• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia),
• w przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym - dokładne określenie przedmiotu zapisu (przy nieruchomościach np. numer księgi wieczystej).

• dane osobowe osoby udzielającej pełnomocnictwa (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zamieszkania),
• dane osoby pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu/spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/działki, przy czym jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie jest prowadzona księga wieczysta prosimy o podanie podstawowych informacji o lokalu (najlepiej przedłożyć podstawę nabycia lub zaświadczenie ze spółdzielni).

• dane stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania).
• jeżeli osoby zawierające umowę są już w związku małżeńskim - odpis skrócony aktu małżeństwa.

• dane spadkobierców,
  odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej oraz informacja o ostatnim miejscu jej zamieszkania,
• unieważniony dowód osobisty spadkodawcy lub zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej,
• testament (jeżeli został sporządzony),
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców:
• małżonkowie - odpis skrócony aktu małżeństwa,
• dzieci - odpis skrócony aktu urodzenia, chyba że osoby te zawarły związek małżeński i zmieniły nazwisko to dodatkowo odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o zmianie nazwiska,
• nr księgi wieczystej nieruchomości wchodzącej w skład spadku.

Proszę pamiętać, że będziecie musieli Państwo zostawić w Kancelarii oryginały przedkładanych aktów stanu cywilnego i testamentów.

• dane osoby składającej oświadczenie,
• odpis skrócony aktu zgonu osoby zmarłej oraz informacja o ostatnim miejscu jej zamieszkania,
• dane dotyczące pozostałych krewnych zmarłego (w zależności jak blisko spokrewniona jest osoba składająca oświadczenie - w pierwszej kolejności dane małżonka, dzieci/wnuków, następnie rodziców i rodzeństwa, później dzieci rodzeństwa itd.),
• jeżeli były już składane oświadczenia przez innych krewnych zmarłego - wypis aktu notarialnego obejmującego te oświadczenia,
• informacja czy składający oświadczenie zamierza odrzucić spadek, czy chce go przyjąć.

• dane stron umowy wraz z zaznaczeniem pokrewieństwa (tj. komu darujemy np. synowi, rodzicom, dziadkom - czy może osobie niespokrewnionej),
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności etc., prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny właściciel nabył lokal na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007r.,
• wartość rynkowa lokalu,
• data i warunki wydania lokalu,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).

• dane stron umowy wraz z zaznaczeniem pokrewieństwa (tj. komu darujemy np. synowi, rodzicom, dziadkom - czy może osobie niespokrewnionej),
• numer księgi wieczystej (jeżeli została założona),
• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
  podstawa nabycia (przydział, wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny uprawniony nabył przysługujące mu prawo na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia wspólności dokonanych po 01.01.2007r.,
• wartość rynkowa,
• data i warunki wydania lokalu

Jeżeli obecnie nie jest założona księga wieczysta to jeżeli w akcie będzie ona zakładana, to w wyniku obecnej praktyki sądów wieczystoksięgowych niezbędne będzie przedłożenie wszystkich podstaw nabycia poprzednich uprawnionych, aż do wydanego przydziału.

• dane stron umowy wraz z zaznaczeniem pokrewieństwa (tj. komu darujemy np. synowi, rodzicom, dziadkom, czy może osobie niespokrewnionej),
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny właściciel nabył działkę na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007r.,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o jego braku lub też ostateczną decyzję o warunkach zabudowy (jeżeli była wydana, a nie ma planu lub decyzja jest zgodna z planem),
• wypis z rejestru gruntów dla działki, przy czym jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny będzie wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
• jeżeli działka powstała w wyniku podziału i podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej niezbędne będzie przedłożenie wyciągu z wykazu zmian gruntowych, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału oraz ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział (jeżeli została wydana),
• wartość rynkowa działki,
• data i warunki wydania działki,
• jeżeli działka jest zabudowana prosimy o podanie podstawowych informacji na temat budynków (ilość kondygnacji, powierzchnia, przeznaczenie budynków) oraz okazanie świadectwa charakterystyki energetycznej (jeżeli było wydane).

• dane stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności etc., prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny właściciel nabył lokal na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007r.,
• cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką/przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty i termin),
• w przypadku, gdy kupujący uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu i chcą ustanowić hipotekę w samym akcie notarialnym, niezbędne będzie przedłożenie oświadczenia (zaświadczenia) banku do ustanowienia hipoteki w akcie oraz umowy kredytowej,
• data i warunki wydania lokalu,
• zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat eksploatacyjnych za lokal,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (jeżeli zostało wydane).

• dane stron umowy,
• numer księgi wieczystej,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
• zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny właściciel nabył działkę na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007r.,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o jego braku lub też ostateczną decyzję o warunkach zabudowy (jeżeli była wydana, a nie ma planu lub decyzja jest zgodna z planem),
• wypis z rejestru gruntów dla działki, przy czym jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny będzie wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
• jeżeli działka powstała w wyniku podziału i podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej niezbędne będzie przedłożenie wyciągu z wykazu zmian gruntowych, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału oraz ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział (jeżeli została wydana),
• cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką/przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty i termin),
• w przypadku, gdy kupujący uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu i chcą ustanowić hipotekę w samym akcie notarialnym, niezbędne będzie przedłożenie oświadczenia (zaświadczenia) banku do ustanowienia hipoteki w akcie oraz umowy kredytowej,
• data i warunki wydania działki,
• zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości/opłaty za użytkowanie wieczyste,
• jeżeli działka jest zabudowana prosimy o podanie podstawowych informacji na temat budynków (ilość kondygnacji, powierzchnia, przeznaczenie budynków) oraz okazanie świadectwa charakterystyki energetycznej (jeżeli zostało wydane), a przy budynkach mieszkalnych również o przedłożenie zaświadczenia o braku zameldowanych osób w budynku.

• dane stron umowy,numer księgi wieczystej,

• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego - umowy sprzedaży, darowizny, zniesienia współwłasności, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, inne),
  zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, jeżeli obecny właściciel nabył działkę na podstawie tytułów tam wskazanych, w szczególności dziedziczenia (niezależnie od terminu) albo na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 01.01.2007r.,
  wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wskazujący przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o jego braku lub też ostateczną decyzję o warunkach zabudowy (jeżeli była wydana, a nie ma planu lub decyzja jest zgodna z planem),
  wypis z rejestru gruntów dla działki, przy czym jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi niezbędny będzie wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
  jeżeli działka powstała w wyniku podziału i podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej niezbędne będzie przedłożenie wyciągu z wykazu zmian gruntowych, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału oraz ostatecznej decyzji zatwierdzającej podział (jeżeli została wydana),
  cena sprzedaży wraz ze sposobem jej zapłaty (gotówką/przelewem, nr rachunku bankowego do wpłaty i termin),
  w przypadku, gdy kupujący uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu i chcą ustanowić hipotekę w samym akcie notarialnym, niezbędne będzie przedłożenie oświadczenia (zaświadczenia) banku do ustanowienia hipoteki w akcie oraz umowy kredytowej,
  data i warunki wydania działki,
  zaświadczenie o braku zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości/opłaty za użytkowanie wieczyste,
  jeżeli działka jest zabudowana prosimy o podanie podstawowych informacji na temat budynków (ilość kondygnacji, powierzchnia, przeznaczenie budynków) oraz okazanie świadectwa charakterystyki energetycznej (jeżeli zostało wydane), a przy budynkach mieszkalnych również o przedłożenie zaświadczenia o braku zameldowanych osób w budynku.